Инструкция. GetCourse WB: Расшифровка фин. отчета 30/05/23
Актуальная версия от 27.12.2023
Про нашу таблицу
Можно попробовать в нем вручную сортировать по каждому артикулу и прикинуть сколько вы заработали.
Так возможно только если у вас несколько артикулов и мало продаж.
Если у вас хотя бы есть 100 продаж и с десяток артикулов вручную обрабатывать эту таблицу будет уже тяжело.
Для того, что бы не мучиться мы сделали свой расшифровщик Еженедельной детализации.
Расшифровщик, который используем мы для себя лично, немого отличается от того, который мы предлагаем вам.
Постарались сделать универсальный, что бы подошел одновременно всем селлерам использующим УСН Доходы или УСН Доходы — Расходы.
Для тех, кто использует ОСНО с НДС. Рекомендуем настроить полноценную интеграцию через 1С или Мой Склад. Так как вы все равно должны вести полный учет и обмениваться документами с WB.
Наш расшифровщик не претендует на 100% достоверность, почему?
1.
Мы используем в таблице 1 себестоимость товара, что бы данную таблицу могли использовать все продавцы. Это конечно дает погрешность в расчетах прибыли, т.к. вы могли для 1-ой поставки товар купить дороже, в следующую поставку у вас товар вышел дешевле (или наоборот) и весь он лежит у вас на складе или на складе ВБ вместе перемешанный и в один отчет может попасть товар закупленный с разной себестоимостью.
- Что бы этого избежать можете сами усреднять себестоимость товара
- Или еще лучше вести полный учет в 1С или МойСклад: делать приемки, проводить все отгрузки, привязывать каждую конкретную единицу принятого товара к каждой конкретной отгрузке, отслеживать ее возвраты и повторные продажи и не заморачиваться с нашей таблицей.
2. ВБ может внести какие-то изменения в отчеты и таблица может его просто не прочитать или выдать недостоверные цифры
- Что бы этого избежать делайте себе каждую неделю новую копию нашей таблицы, мы их постоянно дорабатываем и следим за нововведениями МП.
- В вашей копии только всегда будут актуальные комиссии и стоимость логистики. Формулы и прочее мы не можем удаленно исправить в вашей таблице.
3. Так как мы каждый день следим за изменением логистики и комиссии и правим эти значения, то логистика и комиссия, которую мы берем для средней оценке прибыли товара, может отличаться от данных из отчета.
- В отчет может попасть товар который был отгружен 2 недели назад и имел совершенно иную стоимость доставки.
- Его реализация попала в другой недельный отчет, в котором мы не видим его стоимость доставки, поэтому финальные вычисления будут уже некорректные.
- Тут опять поможет только ведение в Учетных складских системах, где контролируется каждая отгрузка и к ней привязывается своя логистика и комиссия за продажу. А не усредненная или текущая, как в нашей таблице.
4. Данная таблица создается нашим коллективом и всегда может кто-то совершить где-то ошибку, а а остальные ее не заметить. Или применить свою логику для вычисления той или иной «цифры», с которой вы можете быть не согласны.
- Например все считают, что сервисы аналитики не совсем правильно вычисляют многие вещи и могут это доказать на примере своих кабинетов, но если поговорить с программистами сервиса, они скажут, что их расчет верны и других быть не может (убедились в этом сами неоднократно)
Недельный отчёт
- Каждую неделю в понедельник, примерно после 14-00, WB формирует выплату
- Выплата основана на еженедельном отчете о реализации
- Отчет можно найти в разделе «Финансовые отчеты»
Отчётов формируется обычно 2 штуки каждую неделю:
- Отчёт по товарам проданным в Казахстан и Белоруссию
- Отчёт по товарам проданным в России и Армении
Что бы скачать и открыть отчёт, нажимаем «3 точки — Детализация»
Далее опять «Скачать — Детализация», только после этого начнется скачивание
Как использовать таблицу?
Что бы полноценно использовать таблицу, у вас должен быть Google аккаунт.
- если у вас его нет — создайте
- других вариантов использования НЕТ
- как это сделать — спросите у Google.
- Не пытайтесь редактировать нашу таблицу, в которую вы перейдете по ссылке!!!!
- Не запрашивайте доступ к таблице!!!
- Прочитайте инструкцию до конца и сделайте ТОЛЬКО как в ней!!!
- Откройте меню «Файл» и нажмите «Создать копию»
- Что бы создать копию, вы обязательно должны войти в свой Google аккаунт!!!
- Не скачивайте таблицу в Excel, возможно она будет работать, но некоторый функционал может работать некорректно или совсем не работать, так же слетит все «оформление»
После того как вы открыли свою копию таблицы, вам нужно заполнить данными вот эти 5 вкладок:
- 0.xls — Еженедельный финансовый отчет, где его взять описано в самом начале статьи
- Цены и скидки — сформировать и скачать отчет из этого раздела «Цены и скидки — Установка скидки«
- Отчет №8 — «Аналитика — 8. Отчёт с перечнем номенклатур«
- Отчет №11 — «Аналитика — 11. Отчет по остаткам на складе» — В настройках таблицы обязательно укажите «Артикул продавца», без него таблица бесполезная!!! Сейчас данные из этого отчет не работают, скоро их подключим.
- Заполните прямо здесь своими данными: Ваш артикул (как на WB), себестоимость (закупочная цена + доп. расходы), габариты. Габариты можете заполнять можете не заполнять, нужны для проверки размеров товара между вашими данными и данными ВБ (могут перемерить и изменить).
Данные из каждой скачанной таблицы просто копируем и вставляем целиком в соответствующую вкладку.
- Что бы в Excel выделить все одним кликом, нажмите на верхнюю-левую ячейку с треугольником.
- Вставить в google таблицу нужно обязательно в ячейку A1.
- Если ваши файлы, с копируемыми данными, имеют очень большой объем, все может «подвиснуть».
- Дождитесь окончания копирования ячеек
- Если данные не скопировались, обновите страницу и вставьте еще раз.
При вычислениях, в углу будет появляться зеленая полоска, дождитесь когда она исчезнет, только тогда все вычисления будут произведены.
Если расчет не происходят, зайдите в настройки и проверьте, что включены «Итеративные вычисления»
Как смотреть данные и как настроить под себя?Во вкладке «расшифровка продаж» идет как раз полная расшифровка Недельного отчета, тут будут указаны все артикулы товара, который был:
- отгружен (вы или склад отправили товар покупателю
- реализован (покупатель забрал в ПВЗ)
- возврат
- штраф
- платная приемка
- возврат брака
- В верхнем углу, можно выставить вашу систему налогообложения и величину налога.
- Если навести на синий артикул WB, вы получите ссылку и перейдете в карточку товара на ВБ.
В отличие от «предыдущей версии», суммы в сводных данных должны на 100% соответствовать цифрам в отчете.
В прошлый раз мы логистику считали по реализованным товарам, а не по реальным отправкам. В разрезе одной недели может это и правильно, но если брать данные для «Сводной таблицы» за больший период, то в сводной таблице все становиться неверным.
Поэтому например, прибыль у первой позиции получилась -140р., т.к. по ней были только «отправки», но не было реализации. То есть списано 2 логистики по 70р.
Что бы оценить «почти реальную» прибыль на каждый SKU, сделали другой раздел.
Стоимость логистики здесь берется из таблицы с текущей логистикой (Вкладка «Коэффициент») и во вкладке «Данные товара» у вас у каждого SKU должен быть правильно проставлен склад отгрузки.
Вкладка «Данные товара», помогает в вычислении логистики для «Расшифровки продаж».
А также в ней вы можете оценить предполагаемую прибыль выставив свою систему налогообложения, указав склад отгрузки, платную приемку.
Все зеленые поля необходимо заполнить вручную (кроме габаритов).
Остальные поля заполняются автоматически
Есть сортировка по бренду и категории
Если вы во вкладке «Себестоимость» заполнили габариты товара, то можете посмотреть расхождения с реальными габаритами в вашем кабинете продавца и внести необходимы корректировки.
Не ленитесь загружайте данные сюда периодически между акциями, что бы посмотреть вышли вы из акции или забыли.
У вас здесь будут актуальные цены и скидки из вашего кабинета продавца.
Прибыль считаем так:
Прибыль = цена продажи — налог — себестоимость — логистика — комиссия.
% от продажи = прибыль / Цена на сайте без СПП
СПП в данной таблице пока никак не учитываем. В ближайшем будущем добавим. А так же будет автоматически подставляться склад вашей отгрузки для товара.